1. 档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计。档案部门要建立上述各种情况的日常登记簿,定期进行统计分析,并按上级要求上报统计报表。

2. 要保证统计资料的准确性,如实反映客观情况,确保无遗漏、无差错。

3. 要保证统计资料的系统性和及时性,做到完整、连续、报送及时。

4. 要实现统计工作的标准化,按照国家规定的统一方法,计量单位,报表格式进行统计工作。

5. 各单位上报的档案的统计报表,要由本单位主管负责人和统计人员审核,签名或盖章，并对统计资料,报表的准确性负责。

6. 统计报表一律用A4纸打印。