综合档案归档注意事项

    一、归档的纸质文件有相应电子文档的，同时向档案馆移交电子文档。电子文档要标明与纸质档案相符的标题及时间。

    二、凡是已经产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门提供有关材料。

    三、立卷归档的文件材料须提供原件，复印件原则上不得归档。

    四、归档的纸质档案要去掉文件内金属物（如订书针、大头针），多张材料可用曲别针别好，以免文件丢失，移交后档案馆做处理。

    五、立卷部门材料整理完毕后，须填写年度档案移交目录封皮及年度档案移交目录纸质版一式两份以及电子版，双方各留存备查，移交时连同一并交给档案馆。

    六、所移交归档的档案应与档案移交目录保持一致。

    如有不明事宜请联系学校档案馆

    电话：85250052

    联系人：杨老师、王老师