长春大学档案馆(校史馆)简介

长春大学档案馆成立于2019年4月，正处级单位，由原学校办公室下属档案室和学生工作处下属学生档案室合并而成，2022年学校校史馆成立，与档案馆合署办公。档案馆设有两个科室为综合档案管理部和学生档案管理部，馆内现共有工作人员4人。学校档案馆是管理学校档案工作的职能部门，又是永久保存和提供利用学校档案的机构，负责集中统一管理全校综合类和学生类档案，对全校档案工作进行全面规划、组织、指导和监督。

1949年，长春大学的前身长春工业会计统计专门学校成立，学校历经数次易名，1983年最后更名为吉林机电专科学校，1987年由吉林科技大学、长春外国语专科学校、长春职业大学、吉林机电专科学校合并组建成立长春大学，2000年8月吉林省林业学校并入长春大学。

学校档案工作始于1949年。目前长春大学档案馆现有吉林科技大学、长春外国语专科学校、长春职业大学、吉林机电专科学校、吉林省林业学校、长春大学6个全宗（前5个现已不再产生档案），共保存了包括党群、行政、教学、科研、产品与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物、学生类档案，截止到2021年末，现有文书档案24884卷，图纸档案3283张，图像档案90盒，声像档案178盘，实物档案79件，证件档案61个；本科学生档案18289份，硕士研究生档案1285份，往届毕业生档案2676份；电子档案442326个。档案馆主体位于学校综合楼8楼，图书馆5楼设有一个档案库房，档案用房面积300平方米，配备密集架档案设备，各类档案分开存放、管理。

档案馆不断加强制度建设，制定了《长春大学档案管理办法》、《长春大学学生档案管理办法》2项校级档案工作管理规定，以及《综合档案立卷归档流程》、《档案查借阅制度》、《档案库房管理制度》等13项内部管理办法。档案馆自成立以来，规范了文书档案管理，规范了学生档案管理，进一步明确了档案工作职责和任务，以及档案管理工作规范和归档范围，做到文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。

2022年档案馆引进了 “动环管理系统”和“档案信息化管理系统”，对档案馆整体管理进行了升级改造，实现了标准化、智能化档案馆建设。“动环管理系统”达到档案库房恒湿恒温除臭、对火情及水灾的实时监控预警等功能，更好地保护档案，延长档案保存期限；“档案信息化管理系统”采用紫光档案管理平台完成档案的录入、查询、利用、统计于一体的功能，档案利用实现信息化系统查询、一体机自助查询、微信服务平台查询多渠道，达到了档案信息化管理的目标，标志着学校档案管理工作进入纸质档案和电子档案双轨制管理的时代。

“历史无声、档案有痕”，档案馆将继续以新的视角看待档案，以新的机制管理档案，以新的技术和手段盘活档案作为我校档案工作的发展方向，不断探寻管理理念创新，管理体制创新，管理手段创新，档案馆全体同志将秉承勤恳工作、认真细致、优质服务、专研业务的优良作风，力争为学校留存反应学校历史全貌的档案资料，使其更好地开发利用，以工作实绩服务学校事业发展。