综合档案立卷归档流程

部门立卷：

一、收集、分类整理

    1.先将文件材料按其形成或针对的年度分开。

    一般文件归入文件形成年度。跨年度的请示与批复，归入批复年度，无批复的请示归入请示年度。跨年度的规划、计划，归入文件内容针对的第一个年度。跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度。跨年度的会议文件，归入会议开幕的年度。法规性文件，归入公布或批准年度。

    2.将分类别的文件材料按其内容所反映的问题或事物分开。

二、排列卷内文件材料（按重要程度或时间顺序）

    批复、批示在前，请示、报告在后；

    正件在前，附件在后；正本在前，底稿在后；

    转发件在前，被转发件在后；上级通知在前，上报材料在后；

    文字材料在前，图表在后；

    非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；

    基建材料文字材料在前，图纸在后，图纸按图的类别序号排列；

    其它文件材料按时间顺序排列。

三、编写页号

    用铅笔给卷内文件编页号，无论单面或双面只要有字迹，均应一面编写一个页号。页号的位置在每面材料非装订线一侧的上角，正面为右上角，反面为左上角。每卷文件材料为一个流水号，即 1、2、3…N。

移交归档：

    一、立卷部门向学校档案馆移交档案，须履行交接手续，填写档案移交目录封皮及档案移交目录一式两份，双方各执一份，以备查考。

    二、档案移交目录封皮须填写移交部门、移交部门负责人、移交人、接收人、监交人（交接现场第三人）、份数、归档日期。

    三、移交档案时，双方需对档案案卷进行检查和验收，如有问题提出整改意见，并限期改正后方能移交归档