1. 档案必须在专用库房保管,并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。

  2. 档案要用专业密集架摆放，不得随意堆放,柜架摆放位置应符合档案管理要求，按照从左至右，从上至下，时间先后顺序摆放。

  3. 档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

  4. 库房内应安置温湿度计,每天定时测记,库房的温度应控制在14~20℃之间,相对湿度应控制在45~60%RH之间。使温湿度稳定,使档案不生霉变,经常进行虫霉情况检查。

  5. 档案库房周围坚决杜绝火源,严禁吸烟定期检查消防器材,并定点放置,档案管理人员要了解其性能并熟练使用。

  6. 库房内应保持清洁,配备吸尘设备,不得堆放与档案无关的物品。

  7. 档案库房要有防盗设施,非档案工作人员,不得随意进入库房。

  8. 每天下班前,应关闭库房的门窗,切断水、电源,确保档案安全。