档案对每个人来说极为重要，无论你将来做什么，最终一定会用到。请各位同学要认真对待。

一、什么是学生档案？

   学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习和工作状况以及所受奖励、处罚等方面的原始记录。

二、什么是毕业生的人事档案？

   毕业生的人事档案由学生档案转换而来，是指学生毕业后，由学校将在校期间档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这时的学生档案正式成为人事档案。它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序后的档案。

三、学生档案有什么作用？

   学生档案，对于个人来说，无论是就业、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党（团）以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

四、学生档案内包括哪些材料？

   本（专）科生阶段档案材料包括:

   高中转入材料、大学录取通知书、高校新生入学登记表、学籍卡片、学生成绩卡、学位授予证明、学年总结、高校毕业生登记表、高校毕业生体检表等。

   另针对每人不同情况还有入党（团）材料、奖惩材料、入伍材料等。

   研究生阶段档案材料包括：

   高中阶段材料、本（专）科阶段材料、研究生阶段材料（新生入学报到证、研究生录取登记表、研究生入学登记表、硕士成绩单、研究生学位档案、研究生毕业登记表、体格检查表）等。

五、学生毕业后如何处理在校期间学生档案？

   （1）毕业时，将档案放在就业单位档案管理部门或方便自己利用的地方人才交流中心托管。

   （2）按照国家要求，毕业时学生档案需由学校通过中国邮政EMS发送至学生提供的托管单位，学生要及时跟踪档案，及时查询快递单号以便确定档案去向。

   注意：中国邮政EMS数据只保留一年，过期将无法查询信息。

   （3）个人档案不可以自己保管、自己带走或自行拆封，否则各地档案管理机构将不接收档案。

六、哪些单位具有档案管理资格？

   国家机关、国有事业单位、国有企业可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构无人事管理权，则不能接收档案，档案要放到这些单位所在地或生源地的人社局或人才交流中心。

注意：要谨防一些没有档案管理权的单位在接收档案后弄丢或扣留不放。

七、工作后，个人档案丢失怎么办？

   档案丢失后只能补办部分学校储存的材料，包括：高考录取名册、学籍卡片、学生成绩卡、学位授予文件等，以上出具的材料均为加盖档案馆公章的复印件，不能密封重新形成档案。