今年,毕业生档案整理转递工作在各学院、相关部门的全力配合下有序进行。截至目前，共计完成档案整理转递5057份，留存档案 192 份。副校长周婷婷到档案转递现场指导，体现了学校对毕业生档案整理转递工作的高度重视。

毕业生档案转递工作作为学生毕业离校的重要环节，承载着记录学生在校成长轨迹、保障其未来职业发展与个人权益的重要使命。此项工作每年于4月份启动，档案馆工作人员积极主动与各学院沟通，通过建立工作群等方式，详细了解毕业生情况，收集相关信息；同时，与教务处、学生处、研究生院、就业指导中心、组织部、团委等相关部门紧密协调，确保学生学习、学籍、鉴定等各类档案材料的准确性与完整性。在前期准备阶段，工作人员还对档案整理、分类、封装等环节进行了细致的规划，为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。

6 月 23日，档案馆开始集中接待学院办理毕业生档案整理转递业务。毕业生档案内容丰富且繁杂，涵盖了学生在校期间学习、学籍、鉴定、学位、奖惩、组织、体检等多方面的材料。这一工作呈现出诸多特点，首先是涉及部门众多，一份完整的毕业生档案需要多个部门共同协作完成材料的整理与审核；其次，准备材料数量庞大，每一份档案都需要经过严格的筛选、整理与封装；再者，学生个体情况不一，档案内容也存在差异；最后，各地人社局对档案接收的要求各不相同，这些都给档案整理转递工作带来巨大的挑战。面对这些困难，各学院高度负责，辅导员带领学生积极、认真开展此项工作，保证了档案整理工作的顺利进行。档案整理转递工作的全体人员始终保持高度的责任心，秉持着组织有序、细致耐心、考虑周到、不拉环节、通力合作的工作原则，逐份核对档案信息，仔细检查档案封装，确保每一份档案都能准确无误地送达目的地。教育部官网档案转递信息录入和学生确认环节，进一步完善了毕业生档案去向的追溯机制，真正实现了档案去向有据可查，有效保障了毕业生档案的安全性与可追溯性，也让毕业生能够实时了解自己档案的转递动态，增强了他们对档案管理工作的信任感。

后续，档案馆将继续秉持严谨负责的态度，做好毕业生档案转递退回的相关沟通工作。一旦出现档案退回情况，工作人员将第一时间与接收单位和毕业生本人取得联系，了解退回原因，并及时进行再次邮寄，确保档案能够顺利送达。同时，对于留存的 192 份档案，档案馆也将制定详细的转递计划，按照规定流程尽快完成转递工作。

档案馆将以此次毕业生档案转递工作为契机，不断总结经验。一方面，深入分析工作流程中存在的问题与不足，进一步捋顺工作流程，通过优化档案整理、审核、转递等环节，提高工作效率；另一方面，持续完善制度建设，制定更加规范、细致的档案管理规章制度，明确各岗位工作职责与操作标准。此外，档案馆还将致力于提升服务效能，加强工作人员的业务培训与服务意识培养，积极引入信息化管理手段，不断打造服务型档案馆，为学校师生提供更加优质、高效、便捷的档案管理服务，为学校的教育教学与人才培养工作提供坚实的档案保障。