3月11日，学校档案馆组织召开了长春大学综合档案立卷归档工作部署会暨新档案管理系统使用培训会。

会上，首先由档案馆副馆长郭淼对新一年学校各单位综合档案立卷归档工作进行了部署，对归档范围和要求作出说明，由档案馆王璐老师针对归档流程、新档案管理系统的建档、查档等功能及其归档注意事项进行了详细培训。

针对综合档案归档工作，档案馆制作了《长春大学综合档案立卷归档工作手册》，使全校各单位、各部门综合档案立卷归档工作有据可依，有章可循。

为了更好地完整留存学校的历史资料，去年，档案馆结合学校实际情况，依据各部门各学院业务范围，进一步明确和细化了档案归档内容和保管期限，重新修订了《长春大学各单位档案归档范围和保管期限表》，做到全校各单位、各部门归档范围全覆盖。同时，档案馆现已实现档案信息化管理，历时一年的时间将1949年建校以来的文书档案、声像档案、实物档案等（除财务票据、学生在校材料外）全部转化为电子档案，更新了档案管理系统。新档案管理系统不仅可以实现全校各单位建档目录的录入和下载，同时实现全校各单位自行查询学校公开档案的功能，方便了全校师生档案利用。

建立健全档案归档机制，实现档案信息化管理，对学校档案工作起到了推动作用。档案馆将继续以打造服务型档案馆为理念，做到归档全面、细致，查档高效、精准，以实际行动助力学校事业高质量发展。

全校各单位、各部门兼职档案员参加了会议。