档案系统操作指南

1. 进入系统路径：http://172.28.71.2:8080/login?querystr=%7B%7D

为保证系统的安全性，除校园网外，暂时不对外开放，外网将无法登录。

2. 进入系统方法：各部门通过专用账号和密码即可登录系统。

3. 系统查询范围：各部门能够在系统中浏览学校文书档案的公开文件部分。如果需要进一步查询学生信息、合同、个人信息、涉密信息等不宜公开的文件，请到档案馆办理相应手续查询。特殊档案查询需要的表格请在网站“下载专区”下载。

4. 系统查询方法：可在智能检索中输入关键字，再点击“文书档案（公开）”或“林校档案（公开）”，缩小查询范围，再点击相应年份，再缩小查询范围，再点击红色的“原文浏览”，点击相应的编号，即能看到相应的文件。

5. 各部门兼职档案员系统录入方法：

（1）各部门兼职档案员需在每年年末前将所上交的档案目录录入到“档案整理”-“档案管理”目录下的“各部门上交档案”文件夹中即可。在该文件夹中，点击相应的年份，然后点击“著录”，按相应栏目输入信息。输入完成点击保存。点击“导出”可下载输入的文件目录。

（2）档案上交：各部门信息输入完成后，连同导出的目录一起交到档案馆。要求文件题名及数量等信息与目录吻合。

6. 技术指导：如有不明之处，请拨打档案馆电话-85250052咨询。