23日,长春光华学院一行到我校开展档案工作专题调研。我校档案馆全体同志热情接待调研团队,并围绕档案信息化建设、档案日常管理等议题进行了深入交流与经验分享。
调研中,参观了我校校史馆,走访了我校档案信息化建设机房、档案库房等关键场所。在档案信息化机房,我校详细介绍了电子档案管理系统的架构设计、功能模块及运行机制,现场演示了系统在档案采集、著录、归档、查询等全流程中的应用操作,实现“建档-管理-查询”高效运作;在档案库房,考察了库房内的动环监控系统与恒温恒湿设备,我校详细介绍了设备在实时监测库房温度、湿度、空气质量、安防状态等方面的作用,以及如何通过智能化调控确保档案实体的长期安全保存。同时,档案馆副馆长郭淼从档案资源建设、队伍建设、制度建设、信息化发展等方面全面介绍了我校档案工作的整体情况,重点分享了我校在电子档案转化工作中积累的经验与遇到的问题,包括传统载体档案数字化扫描的标准规范、电子档案的长期保存技术、与其他业务系统的数据对接等内容。

长春光华学院调研团队表示对我校在档案信息化建设与档案日常管理工作中形成的模式和经验为其提供了清晰的工作思路和有益参考,特别是电子档案管理系统的应用与库房智能化管理,对该校档案馆建设具有重要的借鉴价值。


此次调研不仅展现了我校档案工作的成果与特色,也为两校搭建了良好的交流平台,我校也将此次调研为动力,继续深化档案信息化建设,探索档案管理发展新路径,不断提升档案管理服务水平,充分发挥档案在学校发展中的作用。