今年,毕业生档案转递工作在各学院、相关部门的配合下有序进行,目前共计转递档案4819份,留存档案192份。副校长周婷婷到档案转递现场指导。
此项工作每年于4月份启动,档案馆经过与各学院沟通,与相关部门协调,做好前期准备。今年,6月18日开始集中接待学院办理。毕业生档案中包含学生在校期间学习、学籍、鉴定、学位、奖惩、组织、体检等多个材料,呈现出涉及部门多,准备材料多,个体情况不一,各地人社局要求不同的特点,需要这项工作组织有序,细致耐心,考虑周到,不拉环节,通力合作。从去年开始增加了教育部官网档案转递信息录入和学生确认环节,进一步完善毕业生档案去向有据可查。后续档案馆将继续做好毕业生档案转递退回的相关沟通、再次邮寄工作以及留存档案的转递工作。
档案馆将在工作中不断总结经验,捋顺工作流程,完善制度建设,提升服务效能,打造服务型档案馆,用实际行动为建校75周年献礼。