学校各学院：

2024级新生高中档案已由学生本人带往或邮寄到各学院，请各学院认真做好档案的接收、整理工作，妥善保管，以防遗失。

并做好如下归档准备工作：

1.请填写《2024级学生档案交接清单》工作表，并将每名学生的档案分别装至档案馆统一发放的档案袋中。请各学院提前到档案馆领取档案袋。

2.请按交接清单所列项目接收新生档案，并要求学生本人在交接清单上签字确认无误，表格不能涂改，签好字的交接清单原件、复印件及电子版一并交至档案馆。

3.档案袋内材料按交接清单目录顺序先后排好，并在档案袋封皮份数栏做好记录，档案封皮背面底部标明学生姓名、班级、学号，档案袋封皮不能涂改。装袋整理好的学生档案按班级学号顺序排好，不封口。

4.档案认真审核完毕后由各学院新生辅导员在交接清单上签字并盖学院公章，一并将装袋整理好的档案移交档案馆，原则上不全的档案不予接收。

5.请各学院于2024年10月30日前，预约时间到档案馆办理移交，过期不再接收。

整理和归档新生档案注意事项：

1.学生各种证件不存入档案。（例如：高中毕业证，会考证，团员证、奖励证等）

2.整理档案过程中务必认真检查，确保档案材料不错装，填写部分请全部用黑色中性笔撰写。

3.各学院要及时追踪学生所缺材料，并催促学生及时上交，全部上交整理后方可移交档案馆。

4.新生入学登记表到学生工作处领取，并加盖学生工作处和本学院公章后装入学生档案中。

5.今年高校新生档案中增加了高校招生考生报名登记表、高校招生考生成绩与志愿表、高校招生考生体格检查表三个表格，请各学院到招生办领取并加盖档案馆公章后装入学生档案中。

6.档案馆联系人：徐洁琳，联系电话：85250032

附件：2024级新生档案交接清单、 2024级研究生新生档案交接清单