依据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》、《长春大学人事档案管理办法（试行）》，结合我校档案工作实际情况，特制定如下管理规定：

一、校内外各单位、个人因工作需要查借阅人事档案时，需填写《长春大学人事档案查借阅申请表》，党委组织部或人事处、档案馆部门负责人签字同意后方可查借阅。校外人员查借阅档案，人事档案工作人员同时需验明阅档人介绍信及证件并登记后方可利用。

二、任何个人不得翻阅、借阅本人及其直系亲属档案。

三、所有单位、个人查阅档案都需人事档案工作人员具体提供，其他人员不得直接接触档案原件。

四、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制档案材料。

五、如有特殊情况需要借阅人事档案时，必须填写归还时间，并按期归还，人事档案工作人员需做好交接记录。

六、借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借、不准无关人员和本人翻阅。

七、原则上寒、暑假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在放假前一律归还入库。