1.负责制定档案工作计划、规划，对学期、年度工作负责总结，牵头拟制业务工作的各项规章制度,并认真地组织实施；

2.对本馆人员进行合理分工，随时掌握工作情况，监督、指导档案馆、校史馆各科室工作，按计划完成任务；

3.组织本馆人员参加政治和业务学习，组织专(兼)职人员的业务培训和经验交流；

4.组织全校多形式、经常性开展档案、校史宣传教育活动,增强师生员工的档案意识和爱校情怀；

5.负责接待、处理有关单位和群众的来访、来函，负责有关档案工作各项制度的监督执行，负责档案业务工作的对外联系；

6.调查了解本校档案工作情况，并就档案的改革等有关问题提出意见和建议；

7.贯彻执行党和国家关于保守机密的规定，保证涉密档案的安全，维护教职员工的合法权益；

8.完成有关领导交办的事宜。